8 hábitos de correo electrónico que necesitas cambiar de forma urgente
Si estás escribiendo a un posible empleador futuro, es importante checar dos veces lo escrito para detectar errores, ya que es la primera impresión que vas a dar. Si estás enviando un correo electrónico a tu jefe, debes seguir ciertas reglas que reflejen profesionalismo.
Para ayudarte a perfeccionar tus habilidades de escritura de correos electrónicos, aquí hay ocho hábitos que necesitas cambiar:
#1 Escribir todo en mayúsculas
Usar letras mayúsculas es una manera extremadamente arrogante de expresar tus pensamientos. A pesar de que tu intención es hacer hincapié en algo, la mayoría de la gente lo considera grosero.
#2 Frase de asunto mala
La frase de asunto es la parte más importante de tu correo electrónico. Es lo que define si el destinatario abrirá y leerá tu correo electrónico o simplemente lo ignorará. Haz una frase corta, concisa y que vaya al grano.
#3 Ortografía incorrecta
Nunca olvides hacer una revisión ortográfica antes de pulsar el botón de enviar. Las palabras mal escritas en tu correo electrónico muestran que no te interesa o eres extremadamente descuidado. De cualquier manera, no es bueno para tu reputación.
#4 Mala gramática
La mala gramática es el error más grande en un correo electrónico. Asegúrate de que las frases que escribas tengan estructura antes de enviar el correo.
#5 Fuentes inapropiadas
Elegir la fuente correcta es esencial para mantener la legibilidad de un correo electrónico. Por otra parte, el uso de fuentes estándar como Times New Roman o Georgia son recomendables para las conversaciones profesionales en comparación con fuentes cursivas.
#6 Muchos colores
Utiliza un color diferente sólo si es absolutamente necesario. A nadie le gusta ver un correo electrónico colorido. Aparte de forzar los ojos del destinatario, hace que luzcas poco profesional.
#7 Uso incorrecto de Cc y Cco
Antes de copiar a una autoridad superior en tu correo electrónico a un compañero de trabajo, contempla si es realmente necesario. Podría ser la forma perfecta de crear un conflicto, pero a veces puede conducir a problemas más grandes.
#8 Escribir todo en un párrafo
A nadie le gusta leer un mensaje pesado. Divide el cuerpo del correo electrónico en párrafos y no pongas más información de la necesaria.
No te compliques. Cuando se trata de escribir un correo electrónico lo más importante es mantener un tono simple, fácil de leer y comprender.