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Consejos

8 hábitos de correo electrónico que necesitas cambiar de forma urgente

Publicado 8 Dic 2016 – 09:15 PM EST | Actualizado 26 Mar 2018 – 10:34 AM EDT
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Si estás escribiendo a un posible empleador futuro, es importante checar dos veces lo escrito para detectar errores, ya que es la primera impresión que vas a dar. Si estás enviando un correo electrónico a tu jefe, debes seguir ciertas reglas que reflejen profesionalismo.

Para ayudarte a perfeccionar tus habilidades de escritura de correos electrónicos, aquí hay ocho hábitos que necesitas cambiar:

#1 Escribir todo en mayúsculas

Usar letras mayúsculas es una manera extremadamente arrogante de expresar tus pensamientos. A pesar de que tu intención es hacer hincapié en algo, la mayoría de la gente lo considera grosero.

#2 Frase de asunto mala

La frase de asunto es la parte más importante de tu correo electrónico. Es lo que define si el destinatario abrirá y leerá tu correo electrónico o simplemente lo ignorará. Haz una frase corta, concisa y que vaya al grano.

#3 Ortografía incorrecta

Nunca olvides hacer una revisión ortográfica antes de pulsar el botón de enviar. Las palabras mal escritas en tu correo electrónico muestran que no te interesa o eres extremadamente descuidado. De cualquier manera, no es bueno para tu reputación.

#4 Mala gramática

La mala gramática es el error más grande en un correo electrónico. Asegúrate de que las frases que escribas tengan estructura antes de enviar el correo.

#5 Fuentes inapropiadas

Elegir la fuente correcta es esencial para mantener la legibilidad de un correo electrónico. Por otra parte, el uso de fuentes estándar como Times New Roman o Georgia son recomendables para las conversaciones profesionales en comparación con fuentes cursivas.

#6 Muchos colores

Utiliza un color diferente sólo si es absolutamente necesario. A nadie le gusta ver un correo electrónico colorido. Aparte de forzar los ojos del destinatario, hace que luzcas poco profesional.

#7 Uso incorrecto de Cc y Cco

Antes de copiar a una autoridad superior en tu correo electrónico a un compañero de trabajo, contempla si es realmente necesario. Podría ser la forma perfecta de crear un conflicto, pero a veces puede conducir a problemas más grandes.

#8 Escribir todo en un párrafo

A nadie le gusta leer un mensaje pesado. Divide el cuerpo del correo electrónico en párrafos y no pongas más información de la necesaria.

No te compliques. Cuando se trata de escribir un correo electrónico lo más importante es mantener un tono simple, fácil de leer y comprender.

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